Ab dem 1. Juli 2023 sind Unternehmen mit 250 Mitarbeitern (ab dem 17. Dezember 2023 Unternehmen mit 50 Mitarbeitern) verpflichtet eine interne Meldestelle einzurichten. Mit dem digitalen ZIEFLE UNGER Hinweisgebersystem lagern Sie die interne Meldestelle an eine professionelle Ombudsperson aus und konzentrieren sich auf das was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft.

 

Welche Vorteile bietet das ZIEFLE UNGER Hinweisgebersystem?

• Das System ist jederzeit gesetzeskonform und sicher.
• Die Hinweise werden kompetent und unter Beachtung aller rechtlichen Bestimmungen bearbeitet. Als Anbieter eines Hinweissystems sind wir mit verschiedensten Fallkonstellationen betraut und agieren professionell.
• Die Auslagerung der internen Meldestelle stärkt das Vertrauen von Mitarbeitern an die Geheimhaltung und den Schutz vor Repressalien (insb. vor arbeitsrechtlichen Maßnahmen) durch das Unternehmen. Da Mitarbeiter die Wahl haben, ob sie sich (direkt) an die staatlichen Meldestellen oder die interne Meldestelle wenden, ist es von besonderem Unternehmensinteresse eine gut funktionierende interne Meldestelle vorzuhalten.
• Unser Preismodell ist transparent und ohne versteckte Kosten.
• Das System kann als Beschwerdestelle zur Umsetzung der Vorgaben nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz erweitert werden und bietet Unternehmen eine einheitliche Lösung.

 

Wie wird das ZIEFLE UNGER Hinweisgebersystem implementiert?

• Unser System ist webbasiert und daher ohne Probleme in Ihre IT Infrastruktur implementierbar.
• Nach Einrichtung des Systems geben wir Ihnen die erforderlichen Informationsmaterialien für Ihre Mitarbeiter an die Hand und schulen auf Wunsch Ihre Mitarbeiter.
• Wir informieren Sie kostenlos über gesetzliche Updates und halten das System aktuell.

 

Wie ist der Ablauf nach Eingang eines Hinweises im ZIEFLE UNGER Hinweisgebersystem?

• Innerhalb von 7 Tagen: Eingangsbestätigung.
• Eingangsprüfung des Sachverhalts auf Stichhaltigkeit, evtl. Verfahrenseinstellung.
• Detaillierte Aufklärung des Sachverhalts.
• Zusammenfassender Bericht an die verantwortliche Person im Unternehmen (i.d.R. Geschäftsleitung) mit Handlungsempfehlung.
• Innerhalb von 3 Monaten: Benachrichtigung des Hinweisgebers über ergriffene Maßnahmen.

 

Wenn Sie mehr über das ZIEFLE UNGER Hinweisgebersystem erfahren möchten, senden Sie uns gerne eine Mail an info@ziefle.law und wir senden Ihnen unser Info-Sheet mit Preisangaben zu. Gerne können Sie auch ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Das ZIEFLE UNGER Hinweisgebersystem ist ein nach ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem.